Vous versez la pièce, Liassia s’occupe du reste : numéro stable, tampon sur chaque page, pagination continue, bordereau régénéré, renvois corrigés dans vos conclusions et fichiers redécoupés sous la limite du RPVA. Une minute, et le jeu repart propre.
Tout le traitement des fichiers se fait dans le navigateur du poste : aucune pièce n’est déposée sur un serveur. Un dossier prud’homal de 240 pièces se recompose en 58 secondes sur un ordinateur de bureau ordinaire.
Renvoi vérifié : vos conclusions citent la pièce 47, le bordereau ne la contient pas encore. Liassia le dit avant le greffe.
| Cote | Intitulé de la pièce | Renvoi |
|---|---|---|
| Pièce 45 | Contrat de travail du 3 mars 2021 | Visée |
| Pièce 46 | Avertissement du 12 janvier 2024 | Visée |
| Pièce 46 bis | Accusé de réception du 15 janvier 2024 | Non visée |
| Pièce 47 | Attestation de M. Perrin, article 202 | Visée, non communiquée |
Le client retrouve enfin l’attestation demandée depuis six semaines. Elle est décisive. Elle s’intercale entre deux pièces déjà communiquées, et à partir de là tout se décale.
Retamponner les pages, refaire la pagination continue, retaper le bordereau, relire les conclusions ligne à ligne pour corriger chaque renvoi, puis reconstituer les jeux : sur un dossier de 120 pièces, le secrétariat y passe en moyenne trois heures quarante, presque toujours dans les quarante huit heures qui précèdent l’ordonnance de clôture.
Le bordereau doit énumérer les pièces communiquées et être notifié en même temps que les conclusions.
Un message ne passe pas au delà de quatre mégaoctets, pièces jointes comprises. Alors on découpe, on compresse, on renomme, on renvoie, on vérifie l’accusé de réception, et parfois on recommence parce qu’un scan couleur à 600 points par pouce a fait exploser le fichier. Le découpage manuel casse la pagination et brouille la correspondance avec le bordereau.
En appel, les pièces se communiquent simultanément à la notification des conclusions.
Le vrai risque n’est pas le temps perdu, c’est la pièce visée dans les conclusions récapitulatives et jamais communiquée, ou communiquée sous un autre numéro. Elle est écartée des débats, l’argumentation s’effondre sur ce point précis, et personne au cabinet ne s’en aperçoit avant l’audience. Une seule suffit pour perdre le bénéfice d’un moyen entier.
Les conclusions récapitulatives doivent viser expressément les pièces invoquées.
Le coût annuel d’un cabinet de quatre avocats qui traite 60 dossiers volumineux : environ 180 heures de secrétariat consacrées à la seule mécanique des pièces.
Le coût ponctuel d’une pièce écartée : un moyen perdu, une relation client abîmée, parfois un sinistre déclaré à l’assureur de responsabilité civile professionnelle.
Quatre gestes, toujours les mêmes, quel que soit le contentieux. Le collaborateur ou l’assistante mène l’opération de bout en bout sans jamais quitter la fenêtre du navigateur.
Glissez les fichiers tels qu’ils arrivent : PDF du client, scans du secrétariat, photographies prises au téléphone sur un chantier, courriels exportés. Liassia redresse les scans de travers, recadre, met à niveau les contrastes et convertit tout en pages exploitables.
Chaque pièce reçoit un numéro qui lui reste attaché. Une pièce insérée en cours de mise en état prend un numéro bis plutôt que de décaler toute la suite. Les cotes déjà citées dans un jeu communiqué ne bougent jamais.
Le fichier Word passe au contrôle de cohérence. Liassia relève chaque renvoi, le confronte au bordereau réel, signale les pièces visées mais non communiquées et celles communiquées sans jamais être visées, puis met les numéros à jour dans le document.
Bordereau au format de la juridiction, tampons et pagination sur chaque page, version découpée et compressée pour le RPVA, dossier de plaidoirie relié pour le magistrat, jeu client. Vous téléchargez, vous transmettez, c’est fini.
La plupart des logiciels de gestion de cabinet parlent à l’associé : chiffre d’affaires, temps passé, facturation. Liassia parle à celui ou celle qui ouvre la chemise, sépare les sous chemises, pose les trombones et tape le bordereau. L’interface tient sur un écran, ne demande aucune formation de plus d’un quart d’heure, et emploie le vocabulaire exact du dossier.
Aucune connexion à votre logiciel métier n’est nécessaire, aucun paramétrage d’administrateur, aucun accès au réseau du cabinet. Vous ouvrez la page, vous travaillez, vous récupérez des fichiers.
Vérifié : 240 pièces cotées, tamponnées et paginées, bordereau et trois jeux produits, 58 secondes.
Six fonctions, toutes nées d’un dossier réel et d’une soirée passée à rattraper une numérotation. Rien n’a été ajouté pour faire nombre.
Le numéro appartient à la pièce, pas à sa position dans la liasse. Une pièce qui s’intercale après une communication déjà faite devient 46 bis, 46 ter, et l’ordre d’affichage du bordereau reste chronologique sans que rien ne se décale.
Vous pouvez réordonner, fusionner deux scans en une seule pièce ou en séparer une en deux : Liassia conserve la trace de chaque changement et vous dit exactement ce que le confrère adverse a déjà reçu.
Déposez le fichier Word de vos conclusions récapitulatives. Liassia repère toutes les formes de renvoi, de « pièce n° 12 » à « pièces 12 à 18 » en passant par « nos pièces 12, 14 et 17 », et les confronte une à une au bordereau réel.
Le rapport tient sur une page : pièces visées mais non communiquées, pièces communiquées et jamais visées, renvois à un numéro qui n’existe plus. Un bouton met à jour l’ensemble des renvois dans le document, en conservant vos styles et votre plan.
Chaque page reçoit son numéro de pièce et une pagination continue à l’emplacement que vous choisissez, avec la police et l’encadrement de votre cabinet. Les scans penchés sont redressés avant tamponnage pour que la mention reste lisible.
Les photographies prises au téléphone, très fréquentes en construction, sont recadrées au format A4, orientées et paginées comme le reste de la liasse.
Un même dossier sort en plusieurs habits : version découpée en messages de moins de quatre mégaoctets pour le RPVA, avec une table de correspondance entre les envois et les pièces ; dossier de plaidoirie relié, paginé et muni de son sommaire pour le magistrat ; jeu client allégé.
La compression est calibrée pour rester lisible à l’impression, sans passer sous le seuil où le texte scanné devient illisible en salle d’audience.
Les pièces scannées passent en reconnaissance optique sur le poste, sans envoi vers un service extérieur. Vous cherchez ensuite un nom, une date ou un montant dans l’intégralité du dossier et obtenez la pièce, la page et la ligne.
Le jour de l’audience, retrouver le paragraphe du rapport d’expertise qui contredit l’adversaire prend quelques secondes plutôt qu’un feuilletage nerveux.
Liassia tient le registre de ce qui est sorti du cabinet : quelles pièces, à quelle date, dans quel jeu, vers quel destinataire. Chaque communication est figée et consultable, y compris six mois plus tard.
Quand le confrère soutient n’avoir jamais reçu la pièce 31, vous produisez la ligne d’historique et l’empreinte du jeu transmis, au lieu de fouiller une boîte de messagerie.
Les fonctions ci dessus ne valent que par ce qu’elles rendent au cabinet. Voici les résultats mesurés chez les premiers cabinets utilisateurs, sur des dossiers comparables.
Sur un dossier de 120 pièces qui subit deux insertions en cours de mise en état, le travail de renumérotation passe de trois heures quarante à trente minutes.
Le contrôle de cohérence est lancé avant chaque dépôt. Aucun renvoi orphelin ne franchit la porte du cabinet une fois la vérification passée au vert.
Les fichiers sortent déjà sous la limite de quatre mégaoctets, nommés dans l’ordre, avec la table de correspondance. Fini le troisième message de rattrapage à minuit.
L’outil reproduit les gestes du classement papier. Une personne qui sait monter une liasse sait se servir de Liassia après une démonstration d’un quart d’heure.
Un cabinet de quatre avocats en droit social traite environ soixante dossiers avec bordereau conséquent par an. À trois heures dix récupérées par dossier, cela représente près de 190 heures de secrétariat rendues au cabinet, soit l’équivalent de six semaines de travail réaffectées à la relance client, au suivi des délais et à la préparation des audiences.
Sur la même année, la formule Mise en état coûte 948 euros hors taxes. Le calcul se fait sans notre aide.
Trois voix, trois contentieux différents, la même mécanique de pièces. Les propos sont publiés avec l’accord des personnes citées.
« Nous avons versé une attestation le vendredi pour une clôture le mardi. En quatorze minutes, le bordereau était refait, les quatre-vingt-onze pièces retamponnées et les renvois corrigés dans un jeu de conclusions de soixante-deux pages. Avant, c’était mon week end. »
« En assurance construction, un dossier monte vite à deux cents pièces avec les rapports d’expertise et les photographies de chantier. Le contrôle de cohérence a repéré deux pièces que je visais dans mes conclusions et que le cabinet n’avait jamais communiquées. Rien que pour ces deux lignes, l’abonnement est payé pour dix ans. »
« Je postule pour une dizaine de confrères devant la cour. Recevoir un dossier déjà découpé au bon format, avec son bordereau et sa table de correspondance, m’évite trois échanges de messages par affaire. J’ai demandé à tous mes correspondants de passer par cet outil. »
On facture les postes avocats, jamais les personnes qui font le travail de liasse. Les comptes assistants sont gratuits et illimités dans les trois formules. Sans engagement de durée, résiliable à la fin du mois en cours.
Pour l’avocat qui exerce seul et traite lui même ses communications de pièces.
29 euros HT par mois
Pour le cabinet jusqu’à cinq avocats, en contentieux social, construction ou affaires.
79 euros HT par mois
Pour le cabinet jusqu’à quinze avocats et pour les avocats postulants en cour d’appel.
149 euros HT par mois
Prix hors taxes, à ajouter la taxe sur la valeur ajoutée au taux en vigueur. Le paiement se met en place par prélèvement ou par virement après échange, jamais en ligne : nous voulons parler à chaque cabinet avant de l’abonner. Le parrainage entre confrères ouvre droit à deux mois offerts pour vous et pour le cabinet que vous présentez.
Les questions que l’on nous pose vraiment, en atelier de barreau comme au téléphone. Les réponses ne sont pas des slogans.
Non. Le découpage, la compression, le tamponnage, la reconnaissance de texte et la lecture du fichier Word des conclusions s’exécutent dans le navigateur de votre poste. Aucun fichier de pièce n’est transmis à un serveur, ni au nôtre ni à celui d’un tiers. Seules vos informations de compte, c’est à dire le nom du cabinet et les adresses de messagerie, sont conservées, sur une infrastructure hébergée en France.
Une pièce insérée après une communication déjà effectuée reçoit le numéro de la pièce qui la précède, suivi de la mention bis, ter, quater. Le bordereau la fait apparaître à sa place chronologique, sans qu’aucune cote déjà citée ne change. Si vous préférez une renumérotation complète, par exemple pour des conclusions récapitulatives entièrement refondues, Liassia la propose et met à jour tous les renvois du document.
Il lit le fichier .docx et repère les renvois sous toutes leurs formes usuelles : pièce n° 12, pièce 12, nos pièces 12 et 14, pièces 12 à 18, pièce adverse n° 4. Chaque occurrence est rapprochée du bordereau réel. Le rapport distingue les pièces visées mais non communiquées, les pièces communiquées et jamais visées, et les renvois à une cote inexistante. Vous validez avant toute modification du document.
Liassia fournit des modèles pour le tribunal judiciaire, le conseil de prud’hommes, le tribunal de commerce et la cour d’appel, avec les colonnes usuelles : numéro, intitulé, date, nature. Vous pouvez dupliquer un modèle et l’ajuster aux habitudes locales, puis l’enregistrer pour tout le cabinet. La formule Plaidoirie permet un modèle par juridiction où vous postulez.
Non, et c’est volontaire. Liassia fonctionne dans un navigateur récent, sans installation, sans droits d’administrateur et sans intervention de votre prestataire informatique. Vous pouvez le mettre en service un mardi matin entre deux rendez vous. Le service fonctionne également hors connexion une fois la page ouverte, ce qui rend possible le travail dans une salle des pas perdus.
Chaque jeu produit est enregistré avec sa date, la liste exacte des pièces qu’il contient et une empreinte technique du fichier. Vous exportez cette fiche en un document daté que vous pouvez verser au débat ou joindre à un courrier de confrère. L’historique reste consultable pendant toute la durée de votre abonnement, puis six mois après sa fin.
Non. Liassia ne gère ni vos temps passés, ni votre facturation, ni votre comptabilité, ni votre agenda. Il fait une seule chose : la mécanique des pièces, du versement à la communication. Les cabinets l’utilisent à côté de leur outil habituel, et l’adoption se fait en général par le secrétariat avant l’associé.
Oui. La démonstration se fait sur votre propre dossier, en partage d’écran depuis votre poste, ce qui vous évite d’avoir à nous transmettre quoi que ce soit. Comptez trente minutes. Nous montons ensemble une liasse complète, nous provoquons volontairement une insertion en cours de route, et vous jugez sur le bordereau obtenu.
Neuf articles écrits pour l’assistante qui prépare le bordereau et pour l’associé qui plaide. Chacun part d’un document réel et donne la règle applicable, le geste exact et le contrôle qui évite la pièce écartée des débats.
La pièce arrive le vendredi, la clôture est lundi. Numéro bis, tampon, pagination, bordereau repris et renvois corrigés dans les conclusions, sans renuméroter le dossier.
8 minutes de lecture
Ce que le code de procédure civile impose au bordereau et à la communication des pièces, ce qu’il n’impose pas, et les usages locaux pris à tort pour des règles.
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Six fautes reviennent dans les dossiers volumineux, toutes nées d’un écart entre ce que visent les conclusions et ce qui est réellement parti sur le réseau.
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Les six autres articles traitent du comparatif des méthodes, d’un dossier prud’homal suivi de bout en bout, de la liste de contrôle avant clôture, du calendrier judiciaire du cabinet, du coût réel et des évolutions en cours.
Ouvrir Le Cahier de mise en étatPrenez le dossier qui vous a coûté le plus d’heures de secrétariat cette année : celui dont la liasse a été refaite trois fois, ou celui où une pièce a failli passer à la trappe. C’est sur celui là que la démonstration a du sens.
Nous vous rappelons pour convenir d’un créneau de trente minutes, en visioconférence ou par téléphone, à l’heure qui arrange votre secrétariat. Aucune pièce ne nous est transmise : vous manipulez, nous guidons.
Les ateliers en commission numérique de barreau et en école régionale sont assurés gratuitement, à la demande.