Outil gratuit
Ce que la renumérotation des pièces coûte à votre secrétariat
Ce calculateur pose le raisonnement que nous faisons avec chaque cabinet avant une démonstration. Vous entrez votre nombre de dossiers volumineux par an, le temps que prend aujourd’hui une renumérotation complète, le temps qu’elle prendrait avec une cote stable, puis le coût horaire chargé de votre secrétariat. Rien n’est envoyé nulle part, le calcul se fait dans votre navigateur. Le résultat vaut ce que valent vos propres chiffres, alors remplacez les valeurs par défaut.
Heures de secrétariat rendues chaque année
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Le temps repris sur la seule mécanique des pièces, hors gain sur les jeux de diffusion.
Valeur de ces heures
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Ce montant se réaffecte en relance client, suivi des délais et préparation des audiences.
Coût de l’abonnement sur douze mois
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Hors taxes, comptes assistants inclus, sans engagement de durée.
Écart sur douze mois
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Le risque de pièce écartée des débats ne figure pas dans ce calcul.
Comment le calcul est pose
- Le temps rendu par dossier est la différence entre votre durée actuelle de renumérotation et la durée de la même reprise avec une cote stable.
- Cette différence est multipliée par le nombre de dossiers volumineux traités dans l’année, ceux qui subissent au moins une insertion en cours de mise en état.
- La valeur horaire retenue est un coût chargé, pas un salaire brut : ajustez-la aux réalités de votre cabinet plutôt qu’à une moyenne nationale.
- L’abonnement est compté douze mois pleins, hors taxes, sans déduire les mois offerts par un parrainage entre confrères.
- Le calcul ignore volontairement le coût d’une pièce écartée des débats, parce qu’il ne se moyenne pas.
Questions frequentes
- D’où viennent les valeurs proposées par défaut ?
- Des mesures faites chez les premiers cabinets utilisateurs, sur des dossiers comparables : trois heures quarante pour une renumérotation complète sur 120 pièces avec deux insertions, une trentaine de minutes pour la même reprise avec cotes stables. Le nombre de soixante dossiers correspond à un cabinet de quatre avocats en droit social. Remplacez ces valeurs par les vôtres, elles seules comptent.
- Le coût horaire du secrétariat doit-il inclure les charges ?
- Oui, sinon le calcul sous-estime la dépense réelle. Prenez le coût annuel chargé du poste, divisez-le par les heures effectivement travaillées dans l’année, et vous obtenez un ordre de grandeur exploitable. Certains cabinets préfèrent raisonner en heures rendues plutôt qu’en euros : la première ligne de résultat suffit alors.
- Ce calcul intègre-t-il le risque d’une pièce écartée ?
- Non, volontairement. Une pièce visée dans les conclusions et jamais communiquée fait tomber un moyen entier, et cela ne se moyenne pas sur soixante dossiers. Ce risque se traite par le contrôle de cohérence avant chaque dépôt, pas par une ligne de calcul. Regardez les heures d’un côté et le risque de l’autre, sans les mélanger.
Calculateur d’heures rendues
Rien de tout cela ne remplace une demi-heure passée sur votre propre dossier. La démonstration se fait en partage d’écran depuis votre poste, avec une insertion de pièce provoquée en cours de route, et vous jugez sur le bordereau obtenu. Écrivez-nous pour caler un créneau.